Datenschutzerklärung

Stand: 28.07.2026

1. Verantwortlicher

PerspektivRaum GmbH, vertreten durch die Geschäftsführerin Kira Bartsch
Nauener Straße 60, 16833 Linum, Deutschland
E-Mail: info@perspektivraum.berlin
Telefon: 033922 902956

2. Hosting und Server-Protokolle

Wir betreiben diese Website auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem deutschen Rechenzentrum in Falkenstein. Beim Seitenaufruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, Browserkennung und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Die Server-Protokolle werden in der Regel bis zu 14 Tage aufbewahrt und anschließend automatisch überschrieben beziehungsweise gelöscht.

3. Kontakt- und Qualifizierungsformulare

Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Kontakt-, Unternehmens- und Nachrichtendaten, um deine Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Die Angaben werden in unserer eigenen Datenbank auf dem deutschen Hosting-Server gespeichert. Zusätzlich wird eine Benachrichtigungs-E-Mail über den Versanddienst Resend an unser Geschäftspostfach gesendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation geht. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung eingehender Anfragen.

Bitte übermittle über frei zugängliche Formulare keine vertraulichen Unternehmens-, M&A-, Personal- oder Projektdaten. Sensible Unterlagen tauschen wir erst nach Abstimmung und gegebenenfalls NDA über einen dafür vorgesehenen sicheren Datenraum aus.

4. Newsletter und öffentliche Downloads

Unsere öffentlich angebotenen Checklisten und Werkzeuge kannst du direkt herunterladen, ohne eine E-Mail-Adresse anzugeben oder den Newsletter zu abonnieren. Wenn du den Newsletter freiwillig abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Anmeldestatus und die technisch erforderlichen Nachweisdaten der Anmeldung. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung der zugesandten E-Mail abgeschlossen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@perspektivraum.berlin widerrufen.

5. Mandantenbereich und Magic-Link-Zugang

Für den Zugang zum geschützten Mandantenbereich gleichen wir die eingegebene E-Mail-Adresse mit den für diesen Bereich freigeschalteten Mandantendaten in unserer Datenbank ab. Unabhängig vom Ergebnis zeigt die Website dieselbe neutrale Antwort an. Nur bei bestehender, aktiver Berechtigung versenden wir über Resend einen einmalig verwendbaren Zugangslink an die hinterlegte Adresse.

Der Zugangslink ist 15 Minuten gültig. In der Datenbank speichern wir nur einen kryptografischen Hash des Zugangstokens, nicht den versendeten Token selbst. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch erforderliches, mit HttpOnly und Secure geschütztes Sitzungscookie gesetzt. Die Sitzung endet spätestens nach acht Stunden oder bei der Abmeldung. Downloadaufrufe und fehlgeschlagene Zugriffsversuche können in den oben beschriebenen Server-Protokollen erfasst werden.

Die Verarbeitung ist für die sichere Bereitstellung vertraglich vereinbarter Mandantenunterlagen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits- und Missbrauchsschutz beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Abgelaufene Zugangs- und Sitzungseinträge werden im Rahmen der regelmäßigen technischen Bereinigung gelöscht.

6. E-Mail-Versand und Geschäftspostfach

Für Formularbenachrichtigungen, Magic-Link-Zugänge und Double-Opt-In-E-Mails nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei verarbeitet Resend insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Zustell- und Ereignisdaten. Der Versand für unsere Domain erfolgt aus der Region Irland (eu-west-1). Die Regionswahl steuert nach Angaben des Anbieters jedoch nicht den Speicherort der Konto-, Metadaten-, Protokoll- und API-Daten; diese werden in den USA gespeichert. Das Resend-DPA enthält EU-Standardvertragsklauseln; Resend erklärt darin außerdem eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework. Für operative E-Mail-Daten nennt der Anbieter grundsätzlich eine Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen. Weitere Angaben enthalten das Data Processing Addendum von Resend und die Dokumentation zur Regionswahl.

Unser Geschäftspostfach wird mit Google Workspace betrieben. Für die Bereitstellung setzen wir Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Google kann verbundene Unternehmen und Unterauftragnehmer einbeziehen. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die vertraglichen Datenschutzbedingungen von Google einschließlich der vorgesehenen Standardvertragsklauseln.

7. KI-Assistent

Der KI-Assistent verarbeitet den von dir eingegebenen Nachrichtentext und den für die Antwort übermittelten bisherigen Chatverlauf. Die Website speichert diesen Chatverlauf nicht in unserer Datenbank. Er wird während der geöffneten Browser-Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten und für die jeweilige Antwort an die OpenAI-API übermittelt.

Dienstleister ist OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. OpenAI verwendet Inhalte aus der API nach eigenen Angaben standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle. Für die Missbrauchserkennung können Eingaben, Ausgaben und technische Metadaten grundsätzlich bis zu 30 Tage gespeichert werden, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist. Bei Übermittlungen an verbundene Unternehmen oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die im Data Processing Addendum von OpenAI beschriebenen Garantien.

Je nach Inhalt deiner Anfrage erfolgt die Verarbeitung zur vorvertraglichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ersten Orientierung für Websitebesucher nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gib im Chat keine vertraulichen Unternehmens-, M&A-, Personal- oder Projektdaten und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein.

8. Cookies, lokaler Speicher und Reichweitenmessung

Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir derzeit keine Webanalyse, Werbetracker oder sonstigen nicht erforderlichen Cookies ein. Deshalb ist aktuell kein Einwilligungsbanner für solche Technologien erforderlich. Sollten wir künftig optionale Technologien einsetzen, holen wir vorher die nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderliche Einwilligung ein und aktualisieren diese Erklärung.

9. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Daten erhalten nur interne Stellen und die in dieser Erklärung benannten technischen Dienstleister, soweit dies für Hosting, Kommunikation, Newsletter oder KI-Assistent erforderlich ist. Dienstleister werden, soweit erforderlich, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO oder geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder die Geltendmachung beziehungsweise Abwehr von Ansprüchen dies erfordern. Nicht mehr benötigte Formularanfragen werden im Rahmen unserer regelmäßigen Prüfung gelöscht. Newsletter-Daten speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis die Anmeldung nicht mehr erforderlich ist. Die abweichenden technischen Fristen für Server-Protokolle und OpenAI sind oben konkret genannt.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Art. 15 bis 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@perspektivraum.berlin.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg zuständig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung findet auf dieser Website nicht statt.

12. Sicherheit und externe Links

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere eine verschlüsselte Übertragung per TLS. Links zu externen Websites oder Social-Media-Profilen übertragen Daten erst, wenn du die jeweilige externe Seite aufrufst. Dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.